Все мы не раз сталкивались с необходимостью донести суть наших требований продавцу, который в устных переговорах не считает себя обязанным нам что-то возвращать или предоставлять. Мошенничество, вольная трактовка статей из законов, неправомерные действия продавца – все это может стать причиной вашего желания больше не иметь дела с компанией или магазином. Хочется просто вернуть свои средства, и забыть о тягостных переговорах, как будто их и не было.

к содержанию ↑

Основания для подачи

Претензия подается тогда, когда не возымело действие заявление. Вы могли:

  • приобрести качественную вещь, попытаться ее сдать обратно (соблюдая все правила) и наткнуться на неправомерный отказ
  • приобрести некачественную вещь, и обнаружить ее прискорбное состояние после покупки
  • столкнуться с продавцом, который и слышать не желает о законе «О защите прав потребителей» и установил свои правила в магазине
  • нарваться на независимого оценщика при возврате бракованной вещи в магазин по гарантии
  • столкнуться с нежеланием людей на рынке возвращать вам средства.

Претензия подается тогда, когда вам предоставили некачественные услуги – продали товар с дефектом, отказали в обмене товара без дефекта и т.д. При этом она отличается от заявления тем, что носит досудебный характер – ее можно приложить к делу в качестве доказательства, что вы сделали все возможное прежде, чем обращаться в суд.

к содержанию ↑

Как правильно составить

Законом не установлена форма досудебной претензии потому, что случаи бывают очень разными, и один шаблон применить ко всем им не получится. Таким образом, вы можете писать свободно, однако поскольку это официальный документ, здесь есть свои правила. Придерживаясь их, вы увеличите шансы вернуть свои денежные средства, а также, можете избежать необходимости обращаться в вышестоящие органы власти – Роспотребнадзор и суд.

Поэтому, следует держаться лаконичности и строгости – формальный тон настроит продавца на ваши решительные требования, и договориться с ним будет гораздо проще.

Отличие претензии от заявления на возврат товара состоит в том, что в последнем документе нет необходимости что-то требовать от магазина, так как никакие права пока еще не были нарушены. Претензия имеет четкую конечную цель – получение вами денежных средств или удовлетворения продавцом ваших дополнительных условий. Естественно, она должна полностью подчиняться этим целям.

Итак, стандартная досудебная претензия обязательно (с точки зрения логики, а не закона) должна вмещать следующее:

  • должность, ФИО должностного лица организации, к которой вы обращаетесь – пишется в правом верхнем углу листа
  • в том же правом верхнем углу пишется информация о вас – ФИО, контакты (адрес и телефон)
  • ниже будет не лишним указать город и дату, поскольку крупные торговые сети могут рассматривать претензию через локальные офисы
  • в центре листа пишете, как называется документ – Претензия
  • суть претензии – когда и что произошло, какие действия сотрудников магазина были предприняты, в чем вам отказали, и (обязательно!) чего вы хотите
  • как вы предпочитаете получить ответ на нее – при помощи e-mail, факса, почты и т.д.
  • в какие сроки вы хотите получить ответ и какие действия предпримите, если этого ответа не будет
  • прилагаемые документы – перечислите, копии каких документов вы прикладываете, и для чего
  • подпись и расшифровка
  • ссылки на статьи закона, которым вы подкрепляете свое требование.

Требование должно быть правомерным с точки зрения законодательства. Вы можете требовать не только деньги, но и обмен, компенсацию и т.д.

Пишите этот документ в двух экземплярах – это обязательно, так как продавец или представитель магазина обязан проставить отметку о получении претензии на одном из них и вернуть вам. Это будет вашей гарантией и доказательством, что магазин начал рассматривать ваше дело. В случае доведения до суда, торговый представитель не сможет соврать, что ничего в установленные сроки от вас не получал, поскольку вы принесете неопровержимое доказательство.

Обязательно убедитесь, что представитель магазина написал на претензии не просто свои ФИО и подпись, но еще и должность, занимаемую в компании на момент вашего обращения.

Также, проверьте свой текст на орфографические и грамматические ошибки – одна неправильная запятая может нарушить вашу серьезность.

к содержанию ↑

Образец

Ниже вы можете скачать готовый образец:

к содержанию ↑

Каким способом передать продавцу

Вы можете обратиться в магазин лично – даже не важно, директору или менеджеру низшего звена. Любой сотрудник торговой точки обязан принять вашу претензию, а не перенаправлять вас к «ответственному человеку». Впрочем, если «ответственный» в магазине действительно есть (что редкость), вручайте свое послание ему под подпись на втором экземпляре, который вы заберете домой.

Все чаще, однако, происходит отказ принять вашу претензию вообще. Продавцы могут мотивировать это тем, что ваши требования не соответствуют закону, что вы нарушили все порядки и правила, что магазин не принимает претензии (и такое бывает). В этом случае, нужно обратиться к почтовым сервисам – отправив заказное письмо с уведомлением (изредка с вложением и его описью – когда вы прикладываете копии документов). Подобная услуга обеспечит вам подпись продавца, принявшего письмо, так как «не принять» он его не сможет.

Дополнительно, вы имеете право привлекать на свою сторону свидетелей – таким образом, претензию можно написать прямо в торговой точке, добавив в нее информацию о ФИО свидетелей и их контактах.

Привлекая людей на свою сторону, поинтересуйтесь, согласятся ли они в случае доведения дела до суда, свидетельствовать еще и там.

к содержанию ↑

Сроки ответа на претензию

Многие из вас слышали, что рассмотрение подобных «жалоб» магазины проводят неохотно настолько, что это может длиться и месяц и два. Однако, в таком случае, действия продавца незаконны.

Все сроки ответов начинают считаться с дня, следующего за днем подачи претензии и получении отметки о ее принятии другой стороной. Официальный срок рассмотрения любой претензии в адрес любого продавца составляет 10 дней (в случае, если вы подаете претензию в адрес государственных органов – 30 дней).

Если за 10 дней вам не пришел никакой ответ, знайте, что ваши права были грубо нарушены и вы имеете все карты на руках для обращения в суд за взысканием денежных средств.

Информация: в случае, если продавец не удовлетворил требования потребителя добровольно, суд может наложить на него 50-процентный штраф от установленной суммы возврата.