Свидетельство о рождении – документ, который является для ребенка младше 14 лет главным и подтверждает его гражданский статус, дату и место рождения, родственные связи.Взрослому человеку свидетельство тоже может потребоваться при решении различных вопросов: наследственных, получение визы или вида на жительство.
Как и любая официальная бумага, свидетельство требует аккуратного хранения. Но иногда случаются ситуации, когда в результате форс-мажорных обстоятельств и жизненных перипетий документ оказывается утерян: разорван, украден, уничтожили стал непригодным. В этом случае стоит без промедления заняться вопросом получения копии, дубликата.
к содержанию ↑Случаи, когда требуется восстановить свидетельство о рождении
Когда же необходимо подавать запрос о восстановлении свидетельства о рождении? Это требуется сделать в обязательном порядке, если акт:
- утерян, например, забыт в общественном месте;
- похищен (нередки случаи, когда важные документы крадут вместе с багажом);
- испорчен (например, разорван или оторвана часть документа);
- обветшал;
- не читается (текст расплылся, смазался, стал нечетким, не рассмотреть реквизиты, подписи и печати);
- заламинирован для лучшей сохранности (этого делать не стоит: документ становится непригодным);
- стал недействительным, поскольку изменились данные гражданина: фамилия и имя;
- недоступен по причине разногласия между членами семьи. Иногда отец (или мать) категорически отказывается предоставить бумагу второму родителю. Тогда можно заказать дубликат, указав в заявлении в графе «Причина»: «другие обстоятельства». И оригинал, и новое свидетельство будут действительны, при необходимости можно предъявлять оба документа.
Куда обращаться
Если необходимо восстановить утраченную официальную бумагу, человек может обратиться в одну из следующих инстанций:
- многофункциональный центр, или МФЦ, – это самый простой вариант: отделения МФЦ есть в любом районе города;
- отдел ЗАГСа (желательно подойти в то отделение, где когда-то была полученаутраченная бумага);
- сайт «Госуслуги» – современный способ подать заявление без очередей.
Иногда ситуация осложняется тем, что родители с ребенком переехали и обратиться в тот орган, где был выдан акт, не могут. Тогда ситуация решается через ближайшее отделение ЗАГСа. Туда подаются документы, нужные для получения дубликата утраченной бумаги. Сотрудниками отделения высылается запрос в тот отдел ЗАГСа, где находится регистрационная запись.
В качестве альтернативы можно воспользоваться услугами почты.Заявление отправляется заказным письмом по адресу того отделения, где был выдан оригинальныйакт. В заявлении делается пометка о том, что гражданин желает получить дубликат в ближайшем к нему отделе ЗАГСа.
Необходимые документы
Чтобы восстановить утраченное свидетельство, предоставляются следующие документы:
- Заявление по форме № 18. В отделении ЗАГСа или МФЦ его заполняют вручную четким почерком без сокращений и исправлений. Если заявление подается через сайт «Госуслуги», то оно заполняется в электронном виде. При этом указываются следующие данные:фамилия, имя и отчество ребенка, пол,дата и место рождения, родители, причина, по которой потребовался дубликат, дата заполнения. Также вписываются известные данные утерянной бумаги: где была сделана запись о рождении, дата и номер этой записи. Эти сведения подскажет работник отделения. Наконец, указывается отдел ЗАГСа, в котором заявитель желает получить документ, и контактные данные.
- Паспорт и его копия. Если удостоверения личности нет,запросить дубликат не получится. Необходимо вначале получить новое удостоверение личности гражданина, а потом обращаться за восстановлением утерянной бумаги.
- Свидетельство о регистрации брака (если оно есть).
- Справка, что у ребенка нет отца (если обращается мать-одиночка).
- Доверенность, если обращается доверитель.
- Документ о смене фамилии, если она поменялась.
- Документ о смерти, если дубликат получает родственник умершего.
Также необходимо оплатить госпошлину (350 рублей) и предоставить подтверждающую квитанцию. Платеж делается по реквизитам, полученным в отделении ЗАГСа. Способы оплаты: через банк, терминал, почтовое отделение или онлайн.
Готовый дубликат свидетельства можно получить в отделении ЗАГСа или МФЦ, где подавались документы.
к содержанию ↑Кто имеет право подать заявление
Обратиться за дубликатом имеют право:
- законные представители ребенка, если последнему не исполнилось 18 лет (родители, усыновители, опекуны, доверенные лица, представители органа опеки);
- взрослый гражданин, чье свидетельство утрачено.
- родственник или наследник, если решаются дела, связанные с наследством, и требуется восстановить свидетельство уже умершего человека.
Сколько рассматривается заявление
Обычно требуется 1 рабочий день, чтобы восстановить утраченную бумагу, если проситель обратился в отдел ЗАГСа, где зафиксирована запись о рождении.Еслиобращение поступило в другое отделение, то заявление будет рассматриваться дольше.
При подаче заявления через МФЦ, как правило, требуется не более 6– 7 рабочих дней, а через сайт«Госуслуги»– около 10 дней.
Дубликат свидетельства о рождении можно получить не единожды. Важное условие: каждое обращение за новым документом должно быть обоснованно.
к содержанию ↑Случаи отказа в выдаче дубликата
Поданный запрос могут не удовлетворить по ряду причин, которые закреплены законодательно:
- Если не предоставлено удостоверение личности гражданина РФ.
- Если причина запроса нового документа не является уважительной.
- Если мать или отец, подающие заявление, лишены родительских прав.
- Если запись о рождении отсутствует или утрачена. Тогда надо обратиться в органы исполнительной власти того населенного пункта, где был зарегистрирован факт рождения ребенка.
- Если неуправомоченное лицо запрашивает свидетельство умершего.
Отказ выдается в письменном виде. При этом причина должна быть четко сформулирована.