Проводки по возврату товара от покупателя

Возврат товара от покупателя может быть выполнен по множеству причин. В бухгалтерии все эти действия должны быть отражены и учтены. Особенно важно это для сторон, работающих по ОСН.

Причины возврата товара

Правила отражения операции в бухгалтерии будут зависеть от причины выполнения возврата:

• Товар ненадлежащего качества. Имеются в виду любые технические или физические недостатки — все это может служить основанием для возврата. Причем недостатки не обязательно должны быть неустранимыми. Возврат возможен, когда на устранение обнаруженного недостатка необходимо затратить немало времени и денег. Возврат можно предотвратить, если продавец за своей счет обязуется устранить недостатки товара или заменить его на вещь, соответствующую всем нормам.
• При приеме товара обнаружена недостача комплектующих. То есть фактически покупатель не получил часть объекта закупки, без которой невозможна эксплуатация данного объекта. Если в самые кратчайшие сроки продавец привозит недостающие части поставленного оборудования, возможно, возврат оформлять и не придется.
• Партия товара не соответствует оговоренному количеству.
• Покупатель не был должным образом осведомлен об особенностях товара.
• Продавец нарушил ассортимент передаваемого товара.
• Товар был отгружен в ненадлежащей упаковке или вовсе без нее.
• Грубо нарушались сроки поставки товара. В таких случаях допустимо расторжение договора в одностороннем порядке.
• Иные причины, нарушающие подписанный договор между сторонами.
• К партии не прилагались сопроводительные документы.

Как правильно указать возврат некачественного товара

Если в партии обнаружился брак, товар возвращается к продавцу. Каким образом будет осуществлен учет, завит непосредственно от того, успел покупатель принять товар или еще нет.

Некачественный товар не был оприходован покупателем

Покупатель списывает такой товар с забалансового счета, используя проводку кредит 002. Когда деньги от продавца уже получены, их отражают следующими проводками: дебет 51 (расчетные счета) или 52 (если это валютный счет) и кредит 60 (расчеты с поставщиками и подрядчиками).

Продавец пользуется такими проводками:

• дебет 62, кредит 90 (если от продажи некачественного товара уменьшена выручка);
• дебет 90, кредит 41 (если уменьшена себестоимость);
• дебет 90, кредит 68 (если уменьшен НДС);
• дебет 62, кредит 51,52 (когда деньги за некачественный товар возвращены покупателю).

Покупатель принял товар

Если покупатель уже успел принять на свой учет партию некачественного товара, то используются другие проводки:

• дебет 60, кредит 41 (если возвращенный продавцу товар был списан);
• дебет 60, кредит 68 (если при возврате бракованного товара был начислен НДС);
• дебет 51, кредит 60 (когда покупатель получил от продавца все деньги за товар ненадлежащего качества).

Продавец тоже должен отразить проведенную операцию в своем бухучете. Для этого нужны те же проводки, которые используются продавцом при возврате не оприходованного еще товара.

Следует добавить, что бракованным товар признается в тех случаях, когда в нем обнаруживаются какие-либо недостатки — сразу или при ближайшем рассмотрении во время приемки. Дефект может быть как устранимым, так и неустранимым. Все эти моменты не имеют принципиального значения для бухгалтерского учета, важны только общие понятия и то, когда именно обнаружился брак — до или после приемки.

Возврат качественного товара

Если производится возврат товара, вполне соответствующего всем стандартам качества, то он тоже отражается в бухгалтерском учете обеих сторон. Вне зависимости от причин, возврат обозначается по такому принципу:

• Со стороны покупателя: дебет 60, кредит 90 (так отражается выручка за возвращенный товар), дебет 90, кредит 41 (эти проводки дают возможность списать себестоимость возвращенного товара), дебет 90, кредит 68 (учет начисленного НДС от стоимости возвращенного товара), дебет 51, кредит 60 (учет возвращенных средств).
• Аналогичные операции должен выполнить в своем учете и продавец: дебет 41, кредит 62 (оприходование товара, возвращенного продавцом).

Правила возврата в 2020 году

С начала 2020 года появилось несколько новых правил оформления возврата:

• Покупатель теперь не составляет счет-фактуру при проведении возврата.
• Продавец оформляет счет-фактуру, также важно зарегистрировать его в книге покупок.
• Согласно новым правилам, не имеет значения был товар оприходован покупателем или нет.
• Обратной реализацией теперь считается сделка, когда возврат товара оформляется новым договором. Таким образом получается, что по документам связь с первоначальной сделкой отсутствует. В таких случаях покупатель становится продавцом, и он должен составить накладную с указанием стоимости товара согласно новому договору.

Возврат и налоговый учет

Если произошел возврат товара, это не может не отразиться на составлении отчета в налоговый орган. Сейчас везде есть кассовые аппараты, все операции проходят через них. Это следует учитывать при составлении документации.

При работе по УНС после возврата нужно осуществить корректировку доходов в КУДиР (сумма возврата учитывается в графе Доходы со знаком минус). Это позволит не нарушить правила ведения бухучета, потребуются также подтверждающие акты.

Если покупатель — не плательщик НДС, то возврат учитывается только в книге покупок продавца. Также необходим подтверждающий акт. Выходит, что налоговая база уменьшается на сумму, вырученную от реализации товара. Никаких издержек по налогам при этом нет.