В юридической практике часто бывают случаи, когда родные начинают решать вопрос распределения имущества умершего родственника, а свидетельство о смерти потерялось или пришло в негодное состояние.

к содержанию ↑

Как грамотно восстановить документ?

Для начала стоит разобраться, при каких жизненных обстоятельствах необходимо восстанавливать оригинал свидетельства о смерти усопшего родственника.

  1. Во-первых, если оригинальная бумага была утрачена при составлении документов в казенных учреждениях.
  2. Во-вторых, сведения об умершем нельзя никак использовать, если оригинальное свидетельство испорчено. Возникает необходимость его восстановить.
  3. И третье, дубликат бумаги, свидетельствующей о кончине покойного, может потребоваться при конфликте между родственниками во время деления наследуемого имущества. Это случаи, когда родственники не доверительно относятся к вручению документов другим родственникам.

Если возникла ситуация из написанных выше, то стоит как можно стремительно принять меры для запроса на получение дубликата. Ведь в дальнейшем он может потребоваться для оформления субсидий на погребение и потерявшим кормильца, для оформления выплат на рожденного ребенка, для оформления прав на наследство, выписки усопшего родственника из жилья или прописки других граждан, для осуществления банковских операций (закрытие банковских счетов, кредитов), продажи имущества покойного, для замены документов на собственность. Если настоящего документа нет, то и оформить без него ничего не получится.

к содержанию ↑

Кому же дозволено повторно запросить бумагу, свидетельствующую о смерти?

На вручение дублируемого документа могут рассчитывать ближние кровные родственники; другие родственники, доказавшие факт родства с ушедшим из жизни; прочие лица при наличии завещания; больница, при которой гражданин скончался; управляющие тюрем; органы полиции, воинская часть. Для восстановления утраченной бумаги надо в скором времени обратиться в специальные органы.

к содержанию ↑

Какие гоструктуры имеют право на выдачу дубликата?

Лицо, желающее получить настоящий документ, может обратиться в одно из организаций, предложенных ниже и воспользоваться её услугами:

  • местные органы ЗАГС где прописан покойный гражданин, то есть там,где изначально получался оригинал свидетельства;
  • местный многофункциональный центр (МФЦ);
  • интернет-портал, занимающийся государственными услугами. Для этого необходимо зайти на сайт www.gosuslugi.ru, войти в личный кабинет, заполнить заявление на получение дублируемого свидетельства о смерти покойного родственника, приложив к нему документы в электронном виде, подтвердить действия электронной подписью.

Согласно закону, чтобы получить повторное свидетельство о смерти родственника, надо указать необходимость в нем, а также заплатить госпошлину за повторное восстановление оригинала.

Если родственник умер за рубежом, то сначала необходимо получить документ, свидетельствующий о кончине в консульстве России в той части континента, в которой он ушел из жизни, и утвердить легальность этого документа.

После прибытия на территорию России, документ о кончине гражданина переводят, нотариально заверяют и относят его в специализированную организационную структуру, где был прописан умерший (органы ЗАГС). Там уже выдадут оригинальный документ, свидетельствующий об уходе из жизни.

Бывают случаи, когда смерть наступила на каком-либо транспортном средстве во время его следования, тогда зарегистрировать данную ситуацию ухода из жизни могут органы ЗАГС на территории, где умерший был снят с транспортного средства.

к содержанию ↑

Перечень документов для получения дубликата свидетельства

Для запроса дубликата родственнику необходимо предоставить следующий комплект документов: заявление установленной формы N 23, паспорт с копиями всех страниц, копия утраченного или пришедшего в негодность свидетельства о смерти покойного, документы, подтверждающие родство, а также приложить чек с уплаченной госпошлиной размером в 350 рублей.

Обстоятельствами, служащими доказательством родственности между умершим и заявителем, могут быть: паспорт, свидетельства о рождении, свидетельства о сочетании узами брака или расторжении брака, выписки из домовых книг и архивов местных органов самоуправления и т.п.

Любые из документов должны быть предоставлены в виде оригинальной форме, либо в форме копий, заверенных нотариусом.

к содержанию ↑

Как безошибочно заполнить заявление на получение дубликата?

Во время заполнения бланка заявления необходимо очень точно отразить следующие данные: вписать организацию, куда подается заявление, паспортные данные заявителя и место жительства по факту, детальная информация об умершем, цель запроса данного документа, написать основную просьбу, поставить дату и подпись (с расшифровкой) лица, подавшего заявление.

По окончании оформления заявителю должна быть выдана опись принятых документов. Она остается у заявителя.

к содержанию ↑

Образец заявление

к содержанию ↑

Период рассмотрения заявления

Если гражданин имеет на это полное право, а к принятым документам нет претензий, то сотрудники уполномоченных структур могут составить данную бумагу за несколько минут. Но при обстоятельствах давности смертельного исхода родственника может потребоваться от 10 до 30 суток для получения информации из архивов. Если необходимое дублируемое свидетельство не получено в органах ЗАГС, то стоит обратиться в архивы местных органов управления.

Результат просьбы о восстановлении дубликата на сайте государственных услуг приходит по электронной почте заявителю в срок до 30 суток. Оформленную бумагу обычно отправляют почтой России, лицу, осуществившему запрос.

По истечении периода ожидания заявивший родственник может получить дубликат свидетельства о смерти. Он аналогичен оригиналу, только что есть отметка «повторное». Такая отметка обычно расположена в углу бумаги справа.

Бывают обстоятельства, при которых уполномоченные органы отказывают в выдаче дубликата. Например, если гражданин пошел подавать заявление в ненужную организацию, то он не получит желаемый документ. В дальнейшем ему потребуется найти необходимое учреждение.

Еще одна причина отказа – это проблемы с комплектом документов во время подачи заявления на получение дубликата о смерти родственника или непонятны цели владения таким документом.

По причине давности момента ухода из жизни покойного бывают утеряны данные о его кончине. Восстановление их иногда бывает невозможно.

Если заявитель, не являясь родным, обращается с запросом от лица одного из кровных родственников покойного без доверенности, то также получит отказ на получение настоящего дубликата.

Все извещения с отказом в выдаче повторного документа оформляются на бумаге и вручаются лицу, осуществившему запрос.

Запрос можно отправить повторно, если будут учтены все причины отказа.

к содержанию ↑

Какие законодательно регулируют выдачу данных документов?

Повторное получение свидетельства о смерти или его оригинальной формы регулируется федеральным законом РФ «Об актах гражданского состояния» № 143-Ф3 от 15.11.1997г,а также постановлением Правительства РФ № 1274 от 31.10.1998 (ред. от 12.10.2018).

к содержанию ↑

Как запросить документы, если нет возможности личного посещения государственной структуры?

В этом случае прошение можно отправить по почте. В отправленном письме должны быть вложены копии всех требуемых бумаг, написанная просьба и чек с уплатой госпошлины.

к содержанию ↑

Что входит в содержание свидетельства?

В рассматриваемом документе обязательно прописаны ФИО умершего, сведения о его рождении и уходе из жизни, дата выдачи настоящего документа, а также прописан орган, выдавший свидетельство. Обязательно нужно проверять правильность прописанных сведений.

Если обстоятельства смертельного исхода гражданина до конца неясны, родственникам вручают временное свидетельство, а после разрешения всех вопросов взамен выдается оригинал.

Не затягивайте с получением дубликата и в дальнейшем постарайтесь не терять никаких документов, так как восстановление утерянных документов требует много усилий и вашего бесценного времени. При возникновении вопросов, связанных с оформлением подобных документов, обращайтесь к юристам. Они окажут необходимую помощь.