Как составить претензию в транспортную компанию о повреждении груза?

Перевозка ценных вещей, больших предметов и даже документов часто ложится на плечи транспортных компаний. Они довольно экономны и обеспечивают быструю пересылку, чего угодно, по стране. Разумеется, при транспортировке произойти может все, что угодно, поэтому претензии в адрес работы перевозчиков вещей не редкость, особенно учитывая среднюю недостаточную оплату труда грузчикам и качество транспортных путей в стране.

Повреждение отправленного или заказанного может возникнуть при любой транспортировке – различные температуры в регионах, действия сотрудников или же производственный брак возникают, казалось бы, на ровном месте. Однако за услуги транспортной компании вы платили, поэтому имеете полное право жаловаться и требовать возмещения любого причиненного действиями сотрудников ущерба.

Причины

Как правило направить претензию самой транспортной компании можно, когда вы способны доказать ее вину. Самыми распространенными основаниями претензий являются повреждения как упаковки груза, так и самих отправленных вещей. Нередки также случаи, когда вы отправляли определенное количество мест, а до пункта назначения «добралась» едва ли половина этого количества. В этом случае имеет место хищение имущества.

Претензию же о повреждении следует писать, если:

• Вы обнаружили, что упаковка вскрыта, повреждена или разорвана (даже если по недосмотру);
• Вы обнаружили, что из-за температурного режима или условий перевозки груза ваши вещи оказались повреждены (разбухшие деревянные двери из-за влаги и т.д.)
• Повреждения механические – сколы, царапины и т.д.

Также, следует помнить, что, если вы заказываете доставку предметов через транспортные компании, нечестным и халатным может оказаться именно продавец, а не служба доставки. В этом случае должны применяться правила написаний претензий насчет некачественного товара в адрес продавца, ведь ТК не несет ответственности за изначально поврежденные предметы. Поэтому следует различать производственный брак и повреждения, нанесённые действиями грузчиков.

Сроки

Подавать претензию вы вправе лишь в установленные законом сроки – при этом необходимо различать «тип» доставки. Ваш коридор для подачи жалоб будет также зависеть от дальности перемещения груза. В любом случае, вы имеете право жаловаться при повреждении предметов с того дня, как получили груз, и до окончания шести месяцев после этого.

Рассмотреть вашу претензию ТК обязана в течение месяца с момента приема. При этом следует хорошо изучить договор доставки и транспортировки – как правило, в нем печатаются конкретные сроки, когда клиент вправе обратить внимание руководства компании на недостаточно качественное оказание услуг.

Как написать

Обращаясь одним из доступных способов (почта, лично или онлайн), вы можете подать претензию достаточно быстро. Рассмотрение таких дел порядочные компании ставят в приоритет, поскольку заинтересованы в хорошей репутации. Однако, чтобы не дать ТК повода не принять ваше обращение, следует соблюдать несколько правил составления подобных документов:

• Обзаведитесь доказательствами в виде фотографий, экспертных оценок повреждений и ущерба и т.д. Вы сможете ссылаться на них в тексте претензии – при этом копии документов следует приложить к самому обращению;
• Печатайте в двух экземплярах – на вашем должна быть поставлена отметка о принятии сотрудником компании. Если отправляете почтой, все гораздо проще – следует отправлять заказное письмо, за которое сотрудник должен будет расписаться при приеме;
• Избегайте матерных выражений, угроз, приукрашивания фактов и раздражения;
• Пишите кратко, но по существу;
• Не забудьте указать, кому именно и от кого направляется претензия, а также ваши контакты для обратной связи;
• Обязательно четко прописывайте ваши требования ТК и сроки, в течение которых они должны быть выполнены.

Правила подачи через интернет аналогичны, только к обращению вы сможете добавить отсканированные доказательства. Если онлайн-форма подразумевает ввод имени, претензия становится официальной, так как перестает быть анонимной. Ответ на нее должен поступать в те же сроки, что и на обычные обращения – не позднее 30 дней с даты приема в ТК.

Куда еще подать

Если транспортная компания оказалась совершенно недобросовестной, руководство может проигнорировать ваше обращение. При этом помощь можно получить, обратившись в две инстанции:

• Роспотребнадзор с жалобой на некачественное предоставление услуг и нарушение договора о транспортировке;
• Суд за компенсацией причиненного вам ущерба из-за порчи имущества.

Следует отметить, что судебные органы гораздо охотнее будут рассматривать ваш иск, если вы попытались сначала урегулировать вопрос в досудебном порядке. Поэтому, придется подавать претензию в Роспотребнадзор, который назначит проверку и составит заключение о действиях ТК. С документом о проверке, а также письменными отказами самой компании, можно рассчитывать на успешный исход судебного разбирательства. Однако, при этом повреждения действительно не должны быть нанесены вами или тем, у кого вы купили перемещаемый товар.

Подать претензию в Роспотребнадзор можно:

• Обратившись лично в региональное или районное представительство в вашем городе в приемные часы. Правила такие же, как и при подаче претензии напрямую в ТК – необходимо распечатать ваше обращение в двух экземплярах, предоставить копии доказательств, а также попросить орган разобраться в происходящем или обязать ТК соблюсти пункты договора;
• Направив по почте в региональное представительство. Не стоит отправлять в центральные органы письмо, так как оно все равно будет перенаправлено в локальное подразделение для дальнейшего разбирательства. Вы лишь потеряете время, так что обращайтесь по месту жительства;
• Используя онлайн-приемную на сайте Роспотребнадзора. Однако, помните, что такая жалоба должна быть не анонимной и краткой – интернет-обращения не должны превышать 2000 символов. К жалобе можно будет приложить отсканированные документы и цифровые фото, если сайт вашего Роспотребнадзора это поддерживает;
• По телефону – однако, данный способ подходит больше для получения консультаций. Впрочем, сотрудники службы могут принять ваше устное обращение, если разговор с вами будет записан (об этом вас должны предупредить заранее).