Возврат денежных средств за непоставленный товар

Если условия договора между поставщиком и заказчиком были нарушены, можно составить письменную претензию к возврату средств. Важно знать, как правильно направить претензию продавцу и за какой срок он обязан вернуть деньги за товар.

Устные переговоры на возврат денег за непоставленный товар

Вопрос может быть решен с помощью обычного звонка по телефону с требованием возврата задолженности. Для этого понадобится чётко сформулировать требование в устной форме, оперируя нормами законодательства. В основном, поставщики делают все возможное, чтобы договор не был расторгнут, а денежные средства не были потеряны.

В процессе устных переговоров стороны могут договориться. К примеру, решить проблему можно путем увеличения периода поставки либо заменой на аналогичную продукцию.

Приступая к переговорам в устной форме, необходимо помнить, что данный способ не является подтверждением решения конфликтной ситуации.

Как составить заявление о возврате денег за непоставленный товар

При составлении заявления в письменной форме заказчик должен указать такие данные:

• Информация об адресате. Полное название и реквизиты компании, должность и ФИО руководителя (либо его заместителя) организации, выступающей поставщиком.
• Данные о заявителе. Сведения указываются исходя из правового статуса физического лица. В заявлении нужно указать ФИО, адрес и номер телефона заказчика либо полное наименование, реквизиты поставщика, полные сведения об ответственном сотруднике.
• Наименование документа «Заявление на возврат денежных средств».
• Подробное описание проблемы. В заявлении необходимо указать, какие условия были исполнены верно, а что было нарушено. В качестве дополнения разрешается приложить оплаченные квитанции по предоплате.
• Сущность претензии. Заказчик должен конкретно пояснить требование о возмещении ему выплаченной ранее суммы за непоставленный товар. Вместе с тем, если по условиям заключенного ранее договора было указано про неустойку, заказчик также вправе требовать ее с поставщика.
• Реквизиты для выплаты долга (являются необходимыми в случае, если платеж будет возвращен в безналичной форме).
• Список документации. Заказчик обязан приложить к письменному заявлению все приложения документов, о которых указывалось в самой претензии.
• Дата, когда было составлено заявление. Подпись заказчика. В ситуации, если заявитель — это юридическое лицо, в тексте нужно указать отметки о согласовании этого заявления с руководителем. К тому же, в претензии должна быть печать организации.

Образец заявления на возврат

Для правильного составления заявления с указанием всей необходимой информации вы можете воспользоваться образцом претензии к возврату денег за непоставленный товар.

Если в процессе заполнения заявления вы испытываете некие сложности, рекомендуется обратиться к специалисту юридического профиля. Для начала, юрист попробует решить конфликтную ситуацию путем устных переговоров. Если все попытки наладить диалог будут бессмысленны, специалист самостоятельно составит претензию и передаст её в нужное место.

Как направить претензию продавцу

После составления заявления, его следует распечатать в двух экземплярах. Первый из них должен быть направлен поставщику, а другой остаться у покупателя. Если после этого поставщик не реагирует на требования заявителя, письмо прикладывается к исковому заявлению, переходящему в арбитражный суд. Иными словами, оно выступает доказательством выполнения правового порядка по составлению претензий.

Заявление за не поставку товарной продукции желательно направлять заказной почтой с наличием обратного уведомления о вручении. При отправке заявления рекомендуется приложить к нему почтовую квитанцию и уведомление о вручении. Это нужно делать в случае, если до судебного разбирательства долг не был выплачен полностью, и заявитель принял решение подать претензию в суд.

Сроки возврата денег за непоставленный товар

Если поставщик по каким-либо причинам не произвёл доставку товара заказчику по внесенной ранее предоплате, ему необходимо осуществить возврат денежных средств за непоставленную продукцию в течение срока, оговоренного в заявлении. По закону, этот срок составляет 10 дней. Если обеими сторонами сделки являются индивидуальные предприниматели, данный срок увеличен до 30 дней. При допущении просрочки поставщик обязан выплатить пени в размере 3% от всей суммы. Подобные начисления осуществляются ежедневно.

В качестве исключения рассматривается перевод денежных средств через коммерческий банк. В этом случае срок возврата платежа повышается до 40 дней (дополнительное время предназначено для банка, а не для поставщика). Чтобы избежать возможных задержек, желательно возмещать средства наличными либо переводом на банковскую карту.

Если продавец отказался возвращать деньги: что делать

В ситуации, когда продавец никак не воспринимает требования заявителя о возврате денег за непоставленный товар, единственным решением остаётся передача дела в судебные инстанции. Этот способ защиты считается универсальным, поэтому не останется без внимания.

В первую очередь, заказчик должен направить исковое заявление, служащее основанием для начала судебного процесса. Исходя из основных правил, иск требуется подавать по месту фактического проживания ответчика. Но есть некоторые исключения, которые позволяют направить иск по месту нахождения истца либо по месту подписания договора.

У многих возникает вопрос, в какой суд необходимо обращаться при таких ситуациях.

В данном случае все зависит от суммы требований к поставщику:

• если общий размер требований составляет меньше 50 000 рублей, то конфликт будет рассматриваться в мировом суде;
• оплата товара на сумму свыше 50 000 рублей подразумевает передачу дела в районный суд.

Составление искового заявления должно быть выполнено по общим правилам законодательства. По этой причине желательно поручить данное дело квалифицированному юристу в данной области.

Исковое заявление обязательно должно включать такие сведения:

• полное наименование судебного учреждения, куда заявитель направляет свое обращение;
• информация о субъектах разбирательства (с наличием полных адресов и контактных данных);
• описание обстоятельств конфликтной ситуации с указанием прав заявителя, которые поставщик нарушил (в качестве доказательства должны быть ссылки на нормы законодательной базы);
• суть требований, содержащихся в иске;
• сведения о взыскиваемых суммах, общей величине пени либо морального ущерба (если это допустимо законом);
• перечень прилагаемой документации (копия искового заявления для ответчика, а также копии договора и квитанций);

В конце искового заявления должна быть поставлена дата и подпись сторон, составивших данный документ.