Наверное, каждому приходилось не раз вынимать всю корреспонденцию из почтового ящика и обнаруживать среди кипы газет, журналов, рекламных листовок бланк почтового извещения. Так вот, это непросто бланк о явке получателя в отделение почты, но, некоторого рода, свидетельство, содержащее важную информацию. Кроме того, получив такой документ сразу можно понять, что отправитель желает, чтобы вы лично забрали соответствующее письмо или посылку из местного отделения. Сотрудник почты может также доставить лично такое почтовое извещение, скорее это зависит от организации обязанностей почтальона. Сразу возникают переживания, кто же мог отправить такой вызов и как срочно нужно спешить на почту, чтобы его авторизовать. Нужно отметить еще, что если на первое извещение никак не реагируют, то по истечении пяти дней придёт второе повторное извещение на тот же адрес.

к содержанию ↑

Заказчик и его адрес

На первый взгляд кажется, что узнать личную информацию об отправителе непредоставляется возможным и операторы почты буду скрывать ее по правилам конфиденциальности клиента. Однако, эти сведения для получателя весьма актуальны. С пониманием, кто именно прислал вам бандероль или конверт, станет ясно, стоит ли идти на почту или все же проигнорировать такое извещение и не тратить драгоценное время.

В последнем случае посылка по истечении определённого времени возвратится к адресанту. Это немаловажно, если посылка на почте содержит в себе ненужную рекламу или другой спам. А вот если извещение отправлено государственными органами или муниципальными службами, то незамедлительно берите паспорт и получайте свое письмо. Соответствующие организации, как правило, на деле высылают важную информацию для адресата. Получить такую информацию и понять насколько ценно для человека данное отправление можно. Эти данные зашифрованы в тексте самого почтового буклета.

к содержанию ↑

Сроки хранения корреспонденции на почте

Срок хранения почтовой письменной корреспонденции, посылок, а также мелких пакетов из-за границы составляет 30 календарных дней с момента их прихода на почту. Для хранения заказных пакетов предусмотрена и дополнительная услуга продления сроков. Так, если вы напишите заявление с указанием паспортных сведений о продлении срока удержания бандероли, письма и предоставите его сотрудникам почтового отделения, то время хранения посылки будет удвоено до 60 дней.

К сожалению, есть исключения с судебными извещениями. Срок хранения здесь составит всего 7 дней с момента их поступления на почту и не имеет сроков продления. К этим документам необходимо отнестись особенно серьезно во избежание различных непредвиденных ситуаций. К примеру, если судебное отправление вернется обратно в суд с пометкой об отказе его получения клиентом, данные органы расценят это, как то, что человек уведомлен (если речь идет о рассмотрении дела) и начнут исполнение административного или гражданского дела без участия самого лица.

Возможно наложение штрафа за неявку получателя заказного извещения. Нелишним будет отметить, что данным способом уведомления вызывают не только участников сторон процесса, но и также свидетелей по делу. Поэтому переживать раньше времени не стоит. Судебное уведомление приходит не позднее чем за 15 дней до даты разбирательства.

Когда срок хранения регистрируемого пакета полностью истекает, его пересылают обратно на исходящий адрес, причем за счет отправителя. Невостребованный конверт, открытка или посылка находится 6 месяцев в хранилище почты. Если отправитель так и не забирает его, то по истечении полугода конверт уничтожается.

к содержанию ↑

Что внутри посылки

Если внимательно посмотреть на бланк извещения можно прочитать мелким шрифтом тип отправления (письмо, мелкий пакет или бандероль), вес пакета и страну отправителя. Иногда, бывает важным знать заранее что находится в посылке до получения. Например, самая распространенная ситуация, когда человек заказывает сразу много посылок для себя, друзей, соседей, родственников. Тогда необходимо понимать, что пришло внутри бандероли.

к содержанию ↑

Трек-номер почтового извещения или звонок

Не всегда можно дозвониться в отделение, чтобы попросить у операторов почты данные по отправителю. А если пробились со звонком, то почтовые служащие могут отказать в предоставлении информации из-за служебных инструкций. Тогда пытаемся самостоятельно выйти из ситуации более простым способом, для этого нужно просто иметь свободный доступ в интернет. Для получателя самое главное среди другой информации почтового листка увидеть цифровой номер. Как правило, он располагается вверху на бланке под штрих кодом. Именно такой идентификатор и дает полные сведения об отправителе. Этот трек-номер состоит из 14 цифр, где 6 первых цифр – это код почтового филиала, остальные 8 цифр – это уникальный параметр данной посылки.

к содержанию ↑

Информационные сайты

Узнаем данные по отправителю с помощью следующих сайтов: Почта России (российская государственная служба, крупный оператор почтовой связи) — https://www.pochta.ru/TRACKING и международные интернет-сайты почтовых операторов — http://www.track-trace.com, lookpost.ru.

Итак, вводим трек-номер почтового уведомления в поле главной страницы сайта ПР и кликаем кнопку поиска. После чего появятся необходимые данные по отправителю. Здесь можно увидеть информацию: имя адресанта, дата отправления почты, место отправления и филиал почты, где находится данное письмо. При этом важно знать, что отслеживание отправляющей стороны с помощью интернет-ресурса ПР подходит тогда, когда посылка была отослана именно через службу Почты России. В случае, если представителем почтового сервиса была иная альтернативная организация, то отслеживание бандероли невозможно на этом сайте. В ситуации, если заказная корреспонденция идет от таких международных компаний как EMS, DHL или Fedex, то отслеживание происходит с помощью другого интернет-ресурса, указанного выше в пятом пункте этой статьи. Метод нахождения отправителя в них схож с работой на портале Почты России. Также используем 14-значный номер в окнах этих сайтов и получаем необходимый результат.

Но есть и такие уникальные ресурсы поиска, как, например, сайт — https://www.gdeposylka.ru. Он интересен тем, что осуществляет глубокую крос-проверку сразу по нескольким сайтам одновременно. В результате чего выявляет максимально полные данные о пути следования посылок. Это уместно, когда заграничный продавец товара, например, Китай, AliExpress, отправляет свою продукцию почтой своей страны, а дальнейшую доставку до адресата выполняет наша родная Почта России. Так вот, сайт https://www.gdeposylka.ru объединил интерфейсы разных почтовых служб и поэтому выдает на экране полный путь движения заказа.

Таким образом, в заключение важно сказать, что заказные письма, посылки и бандероли — та почтовая корреспонденция, которую конкретное лицо получает только при наличии и предоставлении своих личных данных: паспорта и живой подписи. Есть и упрощённая форма электронной подписи в отделении почты, где достаточно назвать номер телефона, фамилию и код из смс, который придёт по указанному номеру телефона. Эту услугу ввели как раз для экономии времени при получении пакета.

Единственное, что нужно заранее оформить ее на почте с наличием того же паспорта. В этом поможет служащий отделения. А адресант всего лишь удостоверяется, о полученной вами посылки, делая поручение заказным! Поэтому положительной стороной заказного отправления, несомненно, является то, что его путь и местонахождения можно отследить через различные порталы поиска в интернете! К тому же такая система сервисов значительно упрощает жизнь отправителям и получателям.